Sekretärin / Sekretär des Vorstands

Das Johannische Sozialwerk ist Träger verschiedener sozialer Einrichtungen, die Hilfe in unterschiedlichen Lebenslagen anbieten, wie z. B. Sozialstationen für ambulante Pflege, Kindertagesstätten und Kinderheim, Fahrdienst, Suchtberatung und Betreuungsverein. Unser Haupt- und Verwaltungssitz ist das St.-Michaels-Heim im schönen Bezirk Berlin-Grunewald

Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Begeisterung für administrative Prozesse in eine sinnstiftende Tätigkeit ein!

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitgliedern, externen Kooperationspartnern und Dienstleistern sorgen Sie u.a. mit folgenden Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse:

  • Telefon- und Terminmanagement
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung
  • Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung
  • Verantwortung für Jubiläums- und Geburtstagspräsente
  • Recherche, Bestellung und Rechnungsprüfung für Büromaterial und –möbel
  • Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Vorbereitung von Verträgen
  • Erstellen und Versenden von Spendenbescheinigungen

Ihr Profil

Sie verlieren Ihr Ziel nicht aus den Augen, auch wenn es mal turbulent zugeht und haben bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einer gemeinnützigen Einrichtung, gesammelt. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Weiterhin bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und absolute Verlässlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeittätigkeit mit 20-25 Wochenstunden
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Bewerbungsformular

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Anstellung beim Johannischen Sozialwerk e.V.. Bitte füllen Sie die Felder vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Dateien (max 10 MB) hinzu.