Sekretär/-in des Vorstandes

Verstärken Sie unser Team!

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeiter/-innen und externen Partnern sorgen Sie mit folgenden Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse:

  • Telefon- und Terminmanagement
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Postverteilung
  • Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung
  • Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Terminierung, Besorgung und Erstellung von Jubiläums- und Geburtstagspräsenten
  • Weitere administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Protokollen und Präsentationen

Über die reinen Sekretariatsaufgaben hinaus erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung, Prüfung und Vorbereitung von Miet- und Leasingverträgen
  • Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung aller Versicherungsschäden
  • Recherche, Bestellung und Rechnungsprüfung für Büromaterial und –möbel
  • Erstellen und Versenden von Spendenbescheinigungen
  • Recherche und Zuarbeiten bei Fördermittelanträgen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung, idealerweise in einer gemeinnützigen Einrichtung, gesammelt. Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Weiterhin bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretion und absolute Verlässlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Begeisterung und Interesse, die o.g. Sachthemen eigenverantwortlich zu bearbeiten
  • Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
  • Sie verlieren Ihr Ziel nicht aus den Augen, auch wenn es mal turbulent zugeht

Wir bieten

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im St.-Michaels-Heim
  • Ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander
  • Flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
Zurück zur Übersicht

Bewerbungsformular

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Anstellung beim Johannischen Sozialwerk e.V.. Bitte füllen Sie die Felder vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Dateien (max 10 MB) hinzu.