Assistenz des Vorstands

Das Johannische Sozialwerk ist Träger verschiedener sozialer Einrichtungen, die Hilfe in unterschiedlichen Lebenslagen anbieten, wie z. B durch Sozialstationen für ambulante Pflege, Kindertagesstätten und Kinderheim, Fahrdienst, Suchtberatung und Betreuungsverein. Unser Haupt- und Verwaltungssitz ist das St.-Michaels-Heim im schönen Bezirk Berlin-Grunewald.

Bringen Sie Ihr Geschick für die Koordinierung anspruchsvoller Aufgaben in eine sinnstiftende Tätigkeit ein und bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen und begleiten den Vorstand in den operativen Prozessen und stehen ihm jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ihr vielfältiges Aufgabenfeld umfasst u. a. folgende Aufgaben:

  • Umgestaltung von Prozessen und Prozessoptimierung in allen Geschäftsbereichen
  • Hebung von Verbesserungspotentialen durch Digitalisierung
  • Strukturierte Auswertung und Aufbereitung von Daten
  • Unterstützung des Vorstands in der strategischen Weiterentwicklung des Vereins
  • Ausarbeitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung, Bearbeitung und  Prüfung von Lieferverträgen, sowie Miet- und Leasingverträgen
  • Unterstützung in der Generierung von Fördermitteln
  • Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung aller Versicherungsschäden und Unterstützung in der Optimierung des Versicherungsportfolios
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Übernahme von Sekretariats-Aufgaben im Vertretungsfall

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, einen Abschluss in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung und adäquate Weiterentwicklung während Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn. Sie denken nicht in Problemen, sondern gehen lösungsorientiert jede neue Herausforderung an. Weiterhin bringen Sie folgende Eigenschaften mit:

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Gute Moderations- und Präsentationsskills
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretion und absolute Verlässlichkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sie behalten den Überblick, auch wenn es einmal turbulent zugeht und meistern souverän anspruchsvolle Aufgaben auch unter Zeitdruck
  • Begeisterung und Interesse, die o.g. Sachthemen eigenverantwortlich zu bearbeiten
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihre Qualifikationen ab

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein wertschätzendes und kooperatives Miteinander
  • Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice nach Absprache möglich
  • Begleitendes Coaching Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeittätigkeit möglich
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Bewerbungsformular

Bewerbung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Anstellung beim Johannischen Sozialwerk e.V.. Bitte füllen Sie die Felder vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Dateien (max 10 MB) hinzu.